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excel 技巧 技巧-----排序方法、輸入技巧 排序方法、 排序方法 高效辦公 Excel 排序方法"集中營" 排序是數據處理中的經常性工作,Excel 排序有序數計算(類似成績統計中的名 次)和數據重排兩類。本文以幾個車間的產值和名稱為例,介紹 Excel 2000/XP 的數據 排序方法。 一、數值排序 1.RANK 函數 RANK 函數是 Excel 計算序數的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref, order),其中 number 為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref 是對參與計算的數字 單元格區域的絕對引用,order 是用來說明排序方式的數字(如果 order 為零或省略,則 以降序方式給出結果,反之按升序方式)。 例如圖 1 中 E2、E3、E4 單元格存放一季度的總產值,計算各車間產值排名的方法 是: 在 F2 單元格內輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的 產值排名是 2。再將 F2 中的公式復制到剪貼板,選中 F3、 F4 單元格按 Ctrl+V,就能計 算 出其余兩個車間的產值排名為 3 和 1。如果 B1 單元格中輸入的公式為“=RANK(E2, $E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數按升序方式排列,即 2、1 和 3。 需要注意的是:相同數值用 RANK 函數計算得到的序數(名次)相同,但會導致后續 數字的序數空缺。假如上例中 F2 單元格存放的數值與 F3 相同,則按本法計算出的排名 分別是 3、3 和 1(降序時)。 2.COUNTIF 函數 COUNTIF 函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為 COUNTIF (range,criteria)。其中 range 為參與統計的單元格區域,criteria 是以數字、表達 式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表達式和文本必須加引號。 仍以圖 1 為例,F2 單元格內輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2) +1”。計算各車間產值排名的方法同上,結果也完全相同,2、 1 和 3。 此公式的計算過程是這樣的:首先根據 E2 單元格內的數值,在連接符&的作用下產生 一個邏輯表達式,即“>176.7”、“>167.3”等。 COUNTIF 函數計算出引用區域內符合 條件的單元格數量,該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然,利用上述方法得到的 是降序排列的名次,對重復數據計算得到的結果與 RANK 函數相同。 3.IF 函數 Excel 自身帶有排序功能,可使數據以降序或升序方式重新排列。如果將它與 IF 函 數結合,可以計算出沒有空

缺的排名。以圖 1 中 E2、E3、 E4 單元格的產值排序為例, 具 體做法是:選中 E2 單元格,根據排序需要,單擊 Excel 工具欄中的“降序排序”或“升序 排序”按鈕,即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。 假如數據是按產值由大到?。ń敵潁┡帕械?,而您又想賦予每個車間從

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